E-Mail-Archivierung: Warum Sie diese brauchen und wie MailVault es Ihnen leicht macht

E-Mail-Archivierung ist ein wichtiges Thema für jedes Unternehmen, da diese nicht nur gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern auch maßgeblich zum Schutz vor Cyberattacken und Cryptolockern beiträgt. Der E-Mail-Server ist das Angriffsziel Nummer 1 und häufig unzureichend durch fehlende Patches, fehlendes Backup und einer nicht vorhanden Archivierung der E-Mails geschützt. Wir berichteten bereits in unserem Blog ausführlich darüber. MailVault ist eine cloudbasierte E-Mail-Archivierungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren. MailVault spart Kosten und Zeit, da es keine Konfiguration erfordert und für die API von Microsoft 365 und Google Workspace optimiert ist. 

Archivieren Sie E-Mails vollautomatisch und stellen Sie diese in wenigen Sekunden gezielt wieder her. Durch die revisionssichere Archivierung können Sie ältere Versionen von E-Mails wiederherstellen, ohne das Risiko zu tragen, dass diese zwischenzeitlich, wie bei einem Backup, gelöscht wurden. MailVault benötigt keine zusätzlichen Hardware- oder Softwarekosten. Die E-Mail-Archivierung ist in der Cloud und daher von überall aus zugänglich, egal ob vom Smartphone, MAC oder Windows-Computer. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Browser zum Aufrufen des Archivs. 

Kostenlos E-Mails archivieren mit MailVault: So sparen Sie Kosten und erhalten zusätzlichen Speicher

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie für 30 Tage völlig kostenfrei alle Features von MailVault. So spielend einfach kann E-Mail-Archivierung sein. Im produktiven Betrieb sparen Sie sich den Speicherplatz und Systemressourcen für Ihren E-Mail-Server, da E-Mails im Archiv mit bis zu 70 % komprimiert abgelegt werden und danach vom E-Mail-Server entfernt werden. Die ursprünglichen E-Mails sind weiterhin in den Benutzerpostfächern vorhanden und werden lediglich aus der Datenbank des E-Mail-Servers entfernt. Das hält diesen über die Jahre performant, ohne dass Sie eine kostenintensive Aufrüstung vornehmen müssen.

MailVault - die einfachste E-Mail-Archivierung: So können Sie Ihre E-Mails ohne Konfiguration archivieren

Nutzen Sie die Dienste von Microsoft 365 oder Google Workspace, werden die E-Mails mittels API archiviert. Sie stellen lediglich in der Anmeldung die benötigten API-Schlüssel zur Verfügung, damit Ihr gesichertes E-Mail-Archiv vollautomatisch für Sie eingerichtet wird. Nutzen Sie einen lokalen Exchange, stellen wir Ihnen ein eigenes Journal-Postfach zur Verfügung, welches Sie mit wenigen Klicks in Ihrem Exchange-Server hinzufügen.

Bestehende Archive mit einem Klick in MailVault importieren

Sie haben bereits bestehende Archive aus anderen Lösungen oder Archivdateien wie .pst? Mit nur wenigen Klicks können Sie die Archive direkt von Ihrem Computer aus in das cloudbasierte E-Mail-Archiv hinzufügen. Nach einer kurzen Initialisierung sind die E-Mails direkt sichtbar und tauchen in der Volltextsuche des Benutzers auf.

MailVault ist eine sichere und kostengünstige Lösung für das E-Mail-Archivierungsproblem.