Warum Sie E-Mails archivieren sollten

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Warum sollten Sie E-Mails archivieren?

Um Zeit zu sparen und die Produktivität zu verbessern

Sparen Sie mindestens 360€ pro Mitarbeiter pro Jahr bei der E-Mail-Suche!

Mitarbeiter verbringen mindestens 17 Stunden pro Jahr, mit der Suche nach alten E-Mails, was einem Durchschnitt von 408€!

Selbst bei nur 10 Minuten, 3 Mal pro Woche mit der Suche nach E-Mails zu verbringen, entspricht über 100 Suchvorgängen pro Jahr.

Wenn ein Angestellter durchschnittlich 24€ pro Stunde kostet, verursacht die E-Mail-Suche pro Angestellter Kosten von 408€!

Durch das Nutzen unserer Dienste sparen Sie 360€ pro Benutzer!
Mit dem Dienst können Mitarbeiter Ihre E-Mails eigenständig finden und wiederherstellen! Der IT-Administrator kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren, anstatt den E-Mail-Server oder Backup-Dateien nach alten E-Mails zu durchsuchen.
Die Suchfunktion einiger E-Mail-Server weist Schwierigkeiten auf, E-Mails zu suchen und zu finden, selbst wenn die Suchkriterien korrekt sind.

So greifen Sie auf gelöschte E-Mails/Anhänge zu

“E-Mail nicht gefunden! … wird nie wieder vorkommen!
Alle E-Mails werden vor der Zustellung archiviert

Versehentlich oder absichtlich gelöschte E-Mails und E-Mail-Postfächer können wiederhergestellt werden.
Wiederherstellen von E-Mails, die nicht in Ihren Sicherungsdateien gespeichert sind (kein IT-Administrator wäre in der Lage, diese wiederherzustellen)
- Die Aufbewahrungsrichtlinie von Backup-Dateien ist oft zu kurz, um auf die erforderliche E-Mail zugreifen zu können.
- E-Mails könnten gelöscht worden sein, bevor sie überhaupt gesichert wurden.

Speicherplatz-Nutzung

Datenspeicher einsparen

“Die Nachricht Ihr E-Mail-Postfach ist voll” wird nicht mehr angezeigt! Verwenden Sie die Cloud-E-Mail-Archivierung, um den Bedarf an Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu reduzieren.
Reduzierung der Hardware-Investitionen bei der Archivierung in der Cloud. Die ständig wachsende E-Mail-Kommunikation erfordert leistungsstarke Hardware und Datenspeicher. Die Archivierung von E-Mails in der Cloud ermöglicht es Ihnen, diese Kosten zu eliminieren.

Erhöhung der E-Mail-Sicherheit

E-Mails sind die gängigste Unternehmenskommunikation weltweit, intern und extern. Schützen Sie sie mit einer Off-Site-Kopie!

Archivieren Sie in der Cloud und schützen Sie die Unternehmenskommunikation vor Katastrophen wie Sabotage, Cyber-Angriffe, Einbruch, Feuer- und/oder Wasserschäden. Ihre E-Mails sind sicherer als irgendwo sonst!

Steigerung der Flexibilität

Unsere Cloud-E-Mail-Archivierung unterstützt eine breite Palette und Marken von lokalen und gehosteten E-Mail-Servern oder Anbietern. Selbst bei einem E-Mail-Server Wechsel, bleibt Ihre Cloud-E-Mail-Archivierung bestehen!

Gesetzliche Bestimmungen einhalten

Schützen Sie die Privatsphäre der Menschen

Jedes Unternehmen, das mit Heimanwendern und Privatpersonen zu tun hat, muss über jede elektronische Kommunikation mit ihnen oder in Bezug auf sie Buch führen.

Die DSGVO/GoBD legt fest: “EU-Bürger haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen und alles zu korrigieren, was nicht in Ordnung ist, oder zu verlangen, dass ihre persönlichen Daten nicht für bestimmte Zwecke verwendet oder die Daten ganz gelöscht werden”.
Gesetz zur E-Mail-Archivierung für Unternehmen in Europa
- Einige europäische Länder wie Deutschland zwingen Unternehmen, E-Mails mindestens 10 Jahre lang zu archivieren.
- In Frankreich schreibt das französische Handelsgesetzbuch allen Unternehmen vor, alle buchhalterischen elektronischen Korrespondenzen wie Bestellungen, Rechnungen, Werbeaktionen, Lieferungen und Versandinformationen zu speichern.
- Einige Branchen verlangen die Anwendung spezifischer Regeln in Bezug auf die E-Mail-Archivierung, zum Beispiel müssen alle Unternehmen, die zur Finanzbehörde gehören, alle gesendeten und empfangenen E-Mails bis zu 6 Jahre lang aufzubewahren, wobei sogar einige E-Mails auf unbestimmte Zeit archiviert werden müssen.
Firmenimage schützen

Gerichtsverfahren mit E-Mail-Beweisen zu gewinnen wäre nicht möglich, wenn Sie E-Mails nicht archivieren. E-Mails können in Gerichtsverfahren gegen Sie (von Mitarbeitern, Konkurrenten oder Kunden) als Beweismittel verwendet werden.
eDiscovery erleichtern

Ihr E-Mail-Server wird entlastet und ist leistungsfähiger

Speichern Sie nicht tausende von E-Mails auf Ihrem E-Mail-Server oder führen langwierige Suchvorgänge aus - entlasten Sie den E-Mail-Server damit er seine Kernfunktion betreiben kann.
Die E-Mail-Archivierung in der Cloud erhöht die Leistungsfähigkeit des gesamten E-Mail-Servers.

Nehmen Sie an unserem Webinar teil: Wie Sie mit der revisionssicheren E-Mail-Archivierung in der Cloud 360 € pro Mitarbeiter sparen!

Registrieren

“Wir haben über 1.1 Millionen E-Mails. Ich bin begeistert von der erweiterten Suche, weil die Ergebnisse innerhalb von Sekunden angezeigt werden, selbst wenn man zahlreiche Kriterien definiert. Eine großartige Lösung zu einem vernünftigen Preis”.

Marino Scotoni – Juni 2020

“Die ersten Ergebnisse zeigten bereits in den ersten Wochen: es ist schnell, die Suche ist extrem gut, es ist einfach einzurichten und erfordert fast keine Wartung. Seit wir begonnen haben, E-Mails mit Savernova zu archivieren, fühlt sich unser Exchange-Server definitiv leichter und schneller an”.

Cloud E-Mail-Archivierung