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Was sind die Herausforderungen bei der E-Mail-Archivierung?

Die E-Mail-Archivierung stellt eine Herausforderung für Unternehmen dar, die sich mit der Aufbewahrung und Verwaltung von E-Mails noch nicht beschäftigt haben. Es ist wichtig, dass Unternehmen E-Mails so archivieren, dass sie sicher und dauerhaft aufbewahrt werden und ein einfacher Zugriff auf die E-Mails gewährleistet ist.

Eine der größten Herausforderungen bei der E-Mail-Archivierung ist die Speicherung von E-Mails, die eine große Menge an Daten enthalten. Da E-Mails viele verschiedene Arten von Anhängen enthalten können, kann es schwierig sein, die richtige Art von Speichermedium zu wählen, das die Speicherung all dieser Dateiinhalte verwaltet.

Eine weitere Herausforderung bei der E-Mail-Archivierung besteht darin, ein einheitliches System zu schaffen, das alle E-Mails archiviert. Dies ist besonders wichtig, wenn Unternehmen mehrere E-Mail-Konten haben, die alle verschiedene E-Mail-Archivierungsmethoden verwenden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle E-Mails in einem einzigen System gespeichert werden, damit sie leicht aufgerufen und durchsucht werden können.

Die IT-Sicherheit spielt ebenfalls eine übergeordnete Rolle. Um die E-Mail-Archivierung sicherer zu machen, müssen Unternehmen die richtigen Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um die E-Mails vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Dies bedeutet, dass Unternehmen Firewalls und andere Sicherheitsfunktionen einrichten müssen, die verhindern, dass unbefugte Personen auf die E-Mails zugreifen können.

Es ist wichtig, die oben genannten Herausforderungen bei der E-Mail-Archivierung zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass E-Mails vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden und Unternehmen einen einfachen Zugriff auf ihre E-Mails haben.

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