Legen Sie Wert auf ein vollständiges Backup? Stört es Sie, wenn Mitarbeiter E-Mails löschen, bevor diese gesichert sind? Ist der Worstcase für Sie, wenn E-Mails in einem Backup nicht enthalten sind und nicht wiederhergestellt werden können?

Ein vollständiges und zuverlässiges Backup, insbesondere wenn um E-Mails und deren Inhalte geht, ist immens wichtig. Daraus ergeben sich einige Fallstricke, wie uns kürzlich zwei Kunden mit einem ähnlichen Problem berichteten. Bei dem Wiederherstellungsversuch, eines Kalendereintrages und einer E-Mail, welche dringend für eine rechtliche Beweissicherung benötigt wurde, musste der zuvor eingesetzte Exchange-Server wiederhergestellt werden.

Beim Booten kam es aufgrund inkludierter AD-Rollen zu einem Bluescreen. Dieser musste zunächst behoben werden, indem AD-Rollen entfernt und im Nachgang wieder hinzugefügt und neu konfiguriert werden mussten. Der zeitliche Aufwand für die Wiederherstellung des Servers und der E-Mail betrug mehr als 12 Stunden.

Vielleicht waren Sie in einer ähnlichen Situation wie dieser? Wie hoch wäre der monetäre Aufwand, wenn Sie solch ein Vorhaben durchführen müssten? Dieses Beispiel möchten wir nutzen, um Ihnen 5 präzise Vorteile der E-Mail-Archivierung zu zeigen, welche die Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails messbar effizienter gestaltet.

Keine Sorge, Sie müssen dafür nicht Ihr komplettes Produktivumfeld softwareseitig umstellen.

5 Vorteile einer E-Mail-Archivierung

1. Alle E-Mails sind immer verfügbar

In einem revisionssicheren und cloudbasierten E-Mail-Archiv sind alle E-Mails immer und dauerhaft abrufbereit. Das erspart Ihnen im Bedarfsfall einen komplizierten und womöglich unvollständigen Wiederherstellungsprozess.

2. Ein E-Mail-Archiv verhindert mutwilliges Löschen und Ransomware-Verschlüsselung

CryptoLocker sind der Albtraum einer jeden IT und eines jeden Unternehmens. Exchange-Server sind in über 80 % der Fälle das Einfallstor für CryptoLocker. Aber auch Mitarbeiter, welche das Arbeitsverhältnis beenden sind ein immer größeres Thema, wenn diese wichtige geschäftliche E-Mails bewusst löschen. Ein cloudbasiertes E-Mail-Archiv schützt Sie davor, denn dort sind alle E-Mails zuverlässig vor Ransomware und mutwilligem Löschen abgelegt. Die E-Mails werden noch vor dem Empfang in das Archiv kopiert und im Nachgang erst an den Benutzer zugestellt.

3. Ein E-Mail-Archiv senkt Ihre Backup-Kosten

Im Vergleich Backup und Archiv, schneidet ein Backup durch hohe Investitionskosten deutlich teurer ab. Eine Archivierungslösung verwaltet die E-Mails mit einer hohen Deduplizierung und Komprimierung mit bis zu 70 % weniger Speicherplatz.

4. Es erspart Ihnen Investitionskosten

Bei einer cloudbasierten E-Mail-Archivierungslösung fallen keine Investitionskosten an. Speicher, Wartung und Benutzer sind im monatlichen Preis inkludiert. Das erspart Ihnen hohe Betriebskosten und zu dem auch Zeit, um etwaiges Know-how für eine neue Softwarelösung aufzubauen, die lokal im eigenen Firmennetz verwaltet wird.

5. Senkt den Aufwand für Wiederherstellungen

Anders als bei einem Backup, welches durch die IT-Abteilung oder den Dienstleister wiederhergestellt werden muss, können Benutzer in der Regel E-Mails direkt aus Ihrem Archiv in Ihr eigenes Postfach wiederherstellen. Das senkt den Aufwand der IT und steigert gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter.

Unsere Lösung für Sie

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