In der heutigen Geschäftswelt ist die E-Mail eines der wichtigsten Kommunikationsmittel. E-Mail kann jedoch auch eines der größten Sicherheitsrisiken für Unternehmen sein. Es gibt eine Reihe von Sicherheitsrisiken, wenn keine E-Mail-Archivierung vorhanden ist. Eine der größten Risiken besteht darin, dass Unternehmen anfälliger für Cyberangriffe sind.

Ohne eine E-Mail-Archivierung haben Unternehmen keine Möglichkeit, die E-Mail-Kommunikation zu verfolgen oder zu überwachen. Dies erleichtert Cyberkriminellen den Zugriff auf sensible Informationen. Ein weiteres Sicherheitsrisiko ohne eine revisionssichere E-Mail-Archivierung besteht darin, dass Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit Datenverluste erleiden.

Wird keine E-Mail-Archivierung eingesetzt, können wichtige Geschäftskommunikationen verloren gehen, wenn die E-Mails mutwillig oder versehentlich gelöscht werden. Schließlich kann das Fehlen eines E-Mail-Archivierungssystems die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Alle Unternehmen müssen, gesetzlich festgelegt, Aufzeichnungen über die gesamte E-Mail-Kommunikation führen. 

Ohne eine E-Mail-Archivierung können Unternehmen diese Anforderungen nicht erfüllen. E-Mail-Archivierungssysteme können Unternehmen dabei helfen, diese Risiken zu mindern, indem sie eine Möglichkeit bieten, die E-Mail-Kommunikation zu verfolgen, zu überwachen und dabei helfen, verlorene Daten wiederherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Wie die E-Mail-Archivierung zur Verbesserung der IT-Sicherheit beiträgt

Eine E-Mail-Archivierung kann zur Verbesserung der IT-Sicherheit beitragen, indem es eine Möglichkeit bietet, E-Mail-Daten revisionssicher und manipulationssicher zu speichern und zu verwalten. E-Mail-Archivierungssysteme können verwendet werden, um Backups von E-Mail-Daten zu erstellen, um E-Mails im Notfall wiederherstellen, die zuvor gelöscht wurden. Zusätzlich bietet die E-Mail-Archivierung die dauerhafte und nicht manipulierbare Aufbewahrung der E-Mails. E-Mail-Archivierungssysteme können auch zum Suchen und Analysieren von E-Mail-Daten verwendet werden, wodurch Sicherheitsbedrohungen identifiziert werden können.

Denken Sie daran, dass eine E-Mail-Archivierungslösung kein Allheilmittel für alle E-Mail-Sicherheitsbedrohungen ist, aber ein wertvolles Tool zur Verbesserung der IT-Sicherheit sein kann. Unternehmen sollten dringend die Implementierung einer E-Mail-Archivierung in Betracht ziehen, um ihre E-Mail-Daten zu schützen.

Die Vorteile der E-Mail-Archivierung für das Sicherheitsrisikomanagement

Die E-Mail-Archivierung bietet eine entscheidende Sicherheitsebene für Unternehmen, indem sie eine vollständige Aufzeichnung aller E-Mail-Kommunikationen bereitstellt. Diese Aufzeichnungen können verwendet werden, um die Quelle eines Cyberangriffs zu identifizieren und aufzuspüren, um zukünftige Angriffe zu verhindern. Die E-Mail-Archivierung hat viele Vorteile, hier sind drei der wichtigsten Vorteile für die verbesserte IT-Sicherheit:

1. Vollständige Aufzeichnung der E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Archivierung bietet eine vollständige und manipulationssichere Aufzeichnung der gesamten E-Mail-Kommunikation. E-Mails können nicht auf dem E-Mail-Server oder im Benutzerpostfach gelöscht oder manipuliert werden, da die E-Mail direkt beim Empfang und vor der Zustellung an das Benutzerpostfach in das Archiv kopiert wurde.

2. Verbesserte IT-Sicherheit

Im Falle einer Cyberattacke oder durch die Verschlüsselung lokaler Inhalte auf dem E-Mail-Server mittels Ransomware, sind die E-Mails weiterhin im cloudbasierten Archiv zugänglich und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Anders als bei lokalen Archiven ist es technisch nicht möglich, den Archivcontainer in der Cloud zu verschlüsseln oder Daten mutwillig zu löschen.

3. Reduzierte Kosten

Die E-Mail-Archivierung kann helfen, die mit Cyberangriffen verbundenen Kosten zu reduzieren. Gelöschte E-Mails und fehlende Geschäftskorrespondenzen können erheblichen finanziellen Schaden anrichten und bis hin zur Insolvenz des Unternehmens führen. Der cloudbasierte MailVault-Speicher ist zusätzlich Geo-redundant gesichert. Sie sparen die Hardwareanschaffung, Speicher und Kosten für die Redundanz, Strom und Wartung.

Verwenden Sie ein Cloud-basiertes E-Mail-Archiv für maximale Sicherheit

Die cloudbasierte E-Mail-Archivierung, wie wir sie für MailVault einsetzen, ist eine neuere Lösung, die viele Vorteile gegenüber der lokalen E-Mail-Archivierung bietet. Die lokale E-Mail-Archivierung erfordert in der Regel teure Hardware und Software und kann schwierig zu verwalten und zu warten sein. Das nötige Know-how muss firmenintern erst durch die IT aufgebaut werden.

Im Vergleich ist die Cloud-E-Mail-Archivierung kostengünstiger und einfacher zu verwalten. Sie bietet verbesserte E-Mail-Sicherheit und lässt sich flexibler skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Wenn Sie E-Mail-Archivierungslösungen für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, ist die cloudbasierte E-Mail-Archivierung die bessere Option.

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