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Dokumentation

E-Mail Schutz

Business Organization

Eine Business-Organisation (Business Organization) stellt eine geschäftsbezogene Definition dar, die bestimmte exklusive Konfigurationen erlaubt, vor allem die Möglichkeit, Domains einzurichten, die als intern gelten.

Die Business-Konfiguration ermöglicht das manuelle Hinzufügen und Entfernen von Domains, die zu einer Organisation gehören. Diese Domains werden für die Filterung von Nachrichten und für Operationen verwendet.

Wenn Sie auf einen Domänengruppenbereich (Domain Group) klicken, können Sie die verfügbaren Business-Organisationen bearbeiten (Edit) und löschen (Delete). Wenn es keine Business-Organisationen gibt, können Sie eine erstellen (Create).


Business Organization information

Sie müssen einen Namen hinzufügen, der sich auf den allgemeinen Namen für eine Organisation bezieht.

Sie können einen oder mehrere Geschäftskontakte (E-Mail-Adressen) hinzufügen. Um weitere Geschäftskontakte (Business Contacts) hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+Email" (maximal 10 E-Mail-Adressen). Um einen Geschäftskontakt zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Mülleimersymbol.


Internal Domains

Sie müssen auswählen, welche Domains Sie als Teil der Business-Organisation betrachten. Dies können Sie tun:

  • Eine Domain in das Feld einfügen und auf "+Add" klicken und/oder
  • durch den Baum Domains auswählen gehen, eine Domain auswählen und auf "+Add" klicken.

Bitte beachten Sie, dass Sie (1) keine aktiven Domains von außerhalb Ihres Bereichs hinzufügen können und (2) dass Sie Domänen hinzufügen können, die zu Ihren Business-Organisation (Business Organizations) gehören und nicht für die E-Mail-Filterung verwendet werden.

Sie können die folgenden Optionen aktivieren/deaktivieren:

Skip anti-spam filters for all internal domains: Interne E-Mails müssen mit SPF oder DKIM ausgerichtet sein. Wenn Sie auf diese Option klicken, werden alle eingehenden Nachrichten (Inbound), die von einer internen Domain kommen, nicht auf Spam und Reputation analysiert. Sie werden jedoch auf alle Antiviren- und richtlinienbezogenen Viren untersucht. Der Vorteil ist, dass die Filterung und Zustellung schneller erfolgt und die internen Benutzer mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer E-Mail-Inhalte haben.

Berücksichtigung aller internen Domains bei der Betrugsbekämpfung (Anti Fraud) / Anti Spoofing Analyse: Damit wird überprüft, ob alle Domains in Ihrer Business-Organisation gefälscht werden, unabhängig vom Domain-Teil in der E-Mail-Adresse (Beispiel: Wenn jemand eine E-Mail an john@domain.net sendet und domain.net Teil einer Business-Organisation ist, die auch eine anderedomain.com und sogar eine anderedomain.org enthält, analysiert das System, ob alle drei Domians gefälscht werden und nicht nur die erste Domain).