Email security icon

Dokumentation

E-Mail Schutz

Default Domain Digest

Digests sind HTML-Nachrichten, welche die Liste der nicht empfangenen Nachrichten enthalten, weil sie von unserem System in Quarantäne gestellt wurden. Sie können Endbenutzer so konfigurieren, dass diese Digests nach einem bestimmten Zeitplan erhalten und ihnen optional erlauben, die Nachrichten aus der Quarantäne freizugeben oder darum zu bitten, sie freizugeben.

Admins verwalten alle Quarantäne-Nachrichten auf der Registerkarte Nachrichten. Digests sind eine parallele Methode, um den Admins Arbeit zu ersparen und den Benutzern die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Inbound-Quarantäne zu kontrollieren oder zu visualisieren. Bitte beachten Sie, dass auch Endbenutzer über eine Schnittstelle mit geringer Funktionalität Zugang zu diesem System erhalten können.

Die Standardoptionen für den Nachrichten-Digest für eine Domäne werden auf diesem Bildschirm bearbeitet. Die Optionen für den Digest-Zeitplan und die Nachschlagemethode werden nur angezeigt, wenn die Digest-Konfiguration für eine Domäne festgelegt wurde.


Default Domain Digest

Send Individual Digest to each user: Diese Option ermöglicht die Erstellung des Digests für eine bestimmte Domäne. Beachten Sie, dass Sie Ausnahmen von den Digest-Einstellungen für den individuellen Single User Digest und den User Lists Digest erstellen können, indem Sie die entsprechenden Registerkarten verwenden.

Aggregated Digest to one Admin (limited to 100 quarantine messages): Mit dieser Option kann der Digest für eine bestimmte Domain nur an einen Admin-Benutzer gesendet werden, anstatt einzelne Digests an jeden Endbenutzer zu senden. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie den "Aggregated Digest Admin" unten definieren.

Kein Digest pro Domäne: Diese Option legt fest, dass kein Endbenutzer einen Digest als Standardkonfiguration für die Domäne erhält. Beachten Sie, dass Sie Ausnahmen von den Digest-Einstellungen für Single User Digest und User Lists Digest erstellen können, indem Sie die entsprechenden Registerkarten verwenden.


Digest Schedule

Senden Sie den Nachrichten-Digest täglich (Daily), wöchentlich (Weekly) oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan (Custom schedule) maximal einmal pro Stunde.


Release from digest

Ermöglicht es Ihnen, die Option zur Freigabe von Digests zu aktivieren oder zu deaktivieren, die es Endbenutzern gestattet, Nachrichten freizugeben, ohne ein Konto im System zu haben.

Enable: Alle Quarantänemeldungen können von den Empfängern freigegeben werden.

Enable (except for Policy blocked and Infected messages): Nachrichten können vom Empfänger freigegeben werden, außer wenn die Nachricht aus Richtliniengründen blockiert oder infiziert ist.

Request to release (notification to admin): Der Empfänger kann klicken und eine Benachrichtigung an einen Administrator senden, um die Quarantänenachricht freizugeben.

Disabled: Der Empfänger kann die Nachricht nicht freigeben (nur ansehen).


Digest messages

Show discarded: Verworfene Nachrichten werden in der Digest-Liste angezeigt.

Show Policy blocked and Infected messages: Nachrichten, die von einer Richtlinie blockiert oder infiziert wurden, werden in der Digest-Liste angezeigt.

Disable whitelisting: Die Empfänger können die Domäne oder E-Mail-Adresse nicht zu ihrer eigenen Whitelist hinzufügen (in Verbindung mit den Aktionen für jede Quarantänemeldung im Digest).

Disable blacklisting: Die Empfänger können die Domäne oder E-Mail-Adresse nicht zu ihrer eigenen Blacklist hinzufügen (in Verbindung mit den Aktionen für jede Quarantänemeldung im Digest).


Support / Digest / Request to Release contact

Dies ist die E-Mail-Adresse, die für den Kontakt in den Digest-Nachrichten verwendet werden soll, sowie die E-Mail-Adresse des Administrators, der Benachrichtigungen über die Option Request to release (notification to Admin) erhält (siehe oben).

Sie können entweder wählen:

Domain Support contact: Der in der Domäne definierte Support-Kontakt (unter Domäneneinstellungen).

Custom Email address: Eine andere E-Mail-Adresse, die in der Plattform konfiguriert werden muss.

Aggregated Digest Admin

Wenn die Option Aggregated Digest to one Admin (limited to 100 quarantine messages) oben definiert wurde, wird dieser Block angezeigt, um den Admin hinzuzufügen, der den Aggregated Digest erhält. Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse in der Domäne konfiguriert sein muss.