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Was bedeutet E-Mail-Archivierung?

Die E-Mail-Archivierung ist ein Prozess, bei welchem E-Mails dauerhaft gespeichert werden, um sie im Falle eines Datenverlusts schnell wiederherstellen zu können und für gesetzlich vorgeschriebene Haltefristen aufzubewahren. Dieser Prozess ist in der heutigen Zeit wichtig, da die meisten Unternehmen auf E-Mails als Hauptkommunikationsmittel angewiesen sind. E-Mail-Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen, muss aber die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und GoBD erfüllen. Einige E-Mail-Clients, wie zum Beispiel Outlook, bieten Tools zur Sicherung der E-Mails an, welche aber nur bedingt den gesetzlichen Regularien entsprechen. 

Die E-Mail-Archivierung in der Cloud ist ebenfalls eine Option, bei der die E-Mails in einem externen, sicheren Speicher gespeichert werden. Mit dieser Option können Unternehmen sicherstellen, dass ihre E-Mails auch nach einem Systemausfall sicher und zugänglich bleiben. Eine E-Mail-Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil der besseren Unternehmenskontinuität.

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