Dokumentation

E-Mail-Quellen hinzufügen / entfernen

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, abhängig von Ihrer E-Mail-Lösung die enthaltenen Postfächer zu verbinden.

1. Neue Quelle hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Settings - Mail sources - Retrieve mail from - Add new.
2. Wählen Sie die Quelle. In der Regel werden für gängige E-Mail-Server die folgenden Quellen verwendet:
   1. POP3 / IMAP
   2. MS Exchange (lokale Installation)
   3. Google Workspace
   4. Microsoft 365
3. Nach der Auswahl der Quelle klicken Sie auf Create.
4. Abhängig von der getätigten Auswahl sind die Zugriffspunkte zum E-Mail-Server anzugeben.
   1. Hinweise zur Bereitstellung der einzutragenden Informationen finden Sie hier.
5. Testen Sie die Verbindung mittels Test. Ist die Verbindung erfolgreich, speichern Sie mit Save und wählen die zu archivierenden Postfächer unter Only active users (Google und MS 365) bzw. Folder (IMAP/POP3).
   1. Wenn der Verbindungstest nicht erfolgreich war, prüfen Sie bitte die eingetragenen Informationen.

2. Quelle entfernen

1. Navigieren Sie zu Settings - Mail sources - Retrieve mail from.
2. Bewegen Sie die Maus über die zu löschende Quelle.
3. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol und bestätigen Sie mit OK.