E-Mail-Kontinuitätsdienste stellen sicher, dass E-Mail-Nachrichten immer an die vorgesehenen Empfänger zugestellt werden, auch wenn die E-Mail-Zustellung von einem Anbieter zum anderen vorübergehend unterbrochen wird.

E-Mails sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Ausfälle oder Verluste sind kaum zu tolerieren und zugleich mit hohen Kosten verbunden.

Die Vorteile von E-Mail-Kontinuitätsdiensten sind vielfältig, einige davon sind:

Sie minimieren Ausfallzeiten

Während der gesamten Ausfallzeit können Mitarbeiter nicht auf Ihre E-Mails zugreifen. Weder bei dringenden Anfragen, Bestellungen, Angeboten oder um allgemeine Korrespondenzen erledigen. Sollte Ihr Kalender mit Ihrem E-Mail-Account verbunden sein, können weder Termine noch Ereignisse eingesehen werden. Ein E-Mail-Ausfall bedeutet geringere Produktivität und erzeugt hohe Ausfallkosten.

E-Mail-Kontinuitätsdienste können sicherstellen, dass Ihr E-Mail-System auch bei einer Unterbrechung von einem Anbieter zum anderen weiterläuft.

Sie verringern die E-Mail-Latenzzeit

E-Mail-Kontinuitätsdienste können die E-Mail-Latenzzeit, d. h. die Zeit, die für die Zustellung einer E-Mail-Nachricht benötigt wird, minimieren. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verwenden E-Mail als Teil einer Marketingkampagne und es gibt einen erheblichen Anstieg der E-Mail-Latenz während den Spitzenzeiten wie Black Friday oder Cyber Monday. Eine hohe Latenzzeit führt zu einer schlechten Übertragung und kann in Stoßzeiten zu Zustellungsverzögerungen führen.

Einfacher Wechsel des E-Mail-Anbieters

E-Mail-Kontinuitätsdienste erleichtern Unternehmen den schnellen Wechsel von E-Mail-Diensten, sodass keine komplizierten Verfahren zur Einrichtung von E-Mails und keine Ausfallzeiten beim Wechsel von Administratoren erforderlich sind. E-Mail-Kontinuitätsdienste ermöglichen es E-Mail-Administratoren beispielsweise, E-Mail-Aliasnamen zu verwenden, anstatt Domänennamen oder E-Mail-Adressen zu aktualisieren.

Sicherheitsfunktionen

Der richtige E-Mail-Kontinuitätsdienst bietet auch Sicherheitsfunktionen wie E-Mail-Verschlüsselung und E-Mail-Authentifizierung, die sicherstellen, dass E-Mail-Nachrichten vor Spam und Manipulation geschützt sind. Diese Sicherheitsfunktionen tragen zum Schutz der E-Mail-Konten des Unternehmens bei und verhindern E-Mail-Spoofing-Angriffe wie Phishing-Betrug.

Wie funktioniert E-Mail-Kontinuität?

Der richtige E-Mail-Kontinuitätsdienst sollte es Unternehmen ermöglichen, bei einer Unterbrechung der E-Mail-Zustellung nahtlos einen Wechsel vorzunehmen. Er bietet auch E-Mail-Kontinuitätsfunktionen für E-Mail-Marketing und E-Mail-Sicherheit, die Ihnen helfen können, Ihren Kunden ein besseres E-Mail-Erlebnis zu bieten.

Administratoren können manuell ein E-Mail-Kontinuitätsereignis aktivieren und alle E-Mail-Clients direkt mit der Plattform verbinden lassen, wenn ihr üblicher E-Mail-Dienstanbieter ausfällt.

Dank der Cloud-Lösungen können die Nutzer während des Ausfalls von jedem Gerät aus und von jedem Ort der Welt sicher auf ihre E-Mail- und Kalenderdaten zugreifen. Nach dem Ausfall synchronisiert sich ein zuverlässiger E-Mail-Continuity-Dienst mit dem E-Mail-Anbieter, um die Verbindung automatisch wiederherzustellen und alle von der Unterbrechung betroffenen E-Mails zu empfangen.

Unsere Plattformen nutzen ausgefeilte Mechanismen und Technologien, um den neuesten E-Mail-Bedrohungen einen Schritt voraus zu sein, wie z. B. Anti-Spoofing, Betrugsbekämpfung, DLP und Sandbox-basierte Malware-Analyse, sowie Netzwerkintegration, Outbound-Kontrolle und Zustellbarkeit.

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